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英语师范系团总支、学生会机构设置及职能简介
来源:团总支学生会   发布时间:2013/3/25 11:18:32   点击:6777次

 

一、 团学组织各部门及其职能
    1、系团总支、学生会代表和维护学生的正当权益,积极为学生服务,起好桥梁纽带作用,引导学生刻苦学习,全面成才,积极开展健康高雅丰富多彩的课外活动,活跃校园文化气氛,加强精神文明建设,共创美好未来。
    2工作宗旨:“全心全意为学生服务”;
      工作作风:“团结、务实、高效、创新”;
      工作理念:“一切为了学生,为了学生一切”;
      工作方针:“内强素质,外树形象,热情服务,大胆创新”;
      工作口号:“有困难请找团总支、学生会”。
  3、系团总支、学生会工作职能:自我教育、自我管理、自我服务。
  4、系团总支副书记、学生会主席、副主席领导系团总支、学生会的工作,其他一切成员必须听从团总支副书记、学生会主席的指挥和各种安排,保质保量地完成各项任务。
  5、一切团学干部必须发挥自己的聪明才智,积极主动地开展各项工作,不等不靠。
二、系团总支、学生会部门设置及工作职责
  1、团总支部门设置及工作职责
 (1)团总支副书记:
     协助团总支书记全面负责团总支工作,参与管理学生会的日常事务。
  ②关心全体成员的思想和学习情况,听取广大学生的意见和要求,定期向团总支汇报情况。
  ③团结各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强整体的凝聚力,以利于工作的顺利且有效的开展
  ④监督和指导各部的工作。
配合团总支做好团员队伍的建设。
(2)秘书处:
  ①负责团总支书记、主席团与学生会各部之间的沟通,传达主席团要求和思想,反馈学生会各部的建议与意见。落实团总支、学生会有关通知,全面管理团总支学生会办公室的日常办公安排。
  ②定期整理学生会的所有文件材料和电子文档,整理学生会各部门档案(策划、总结等),并及时收集各部门的档案并归类。
  ③负责团总支、学生会全体会议、系里大型会议等会议的会务工作,并作好会议记录。
  ④安排团总支、学生会值班,并协助主席团做好学生会干部考核监督。
  ⑤负责起草、修改、公布全系工作通报和团学简报。
  ⑥负责打印团总支、学生会相关材料,书写奖状、聘书等。
    在各项比赛中担任统分工作,并将活动结果存底
 ⑧团学内部各类活动的考勤
 ⑨负责学生会各类活动的报道和文字编辑工作,及时将通讯稿交至院刊;撰写系内各项活动通讯稿,红榜等,通过文字来宣传上级思想及系部精神;设置征稿箱,将征集到的作品及部门干事的作品进行审查,编辑交至院刊;
    ⑩搞好与其他部门的交流与合作。
 (3)宣传部:
  ①认真抓好系宣传报道队伍的建设,通过板报、海报、喷绘、公示栏等形式,积极主动地做好各项活动的宣传活动,向全校介绍我系团学组织工作的开展情况。
  ②切实加强我系宣传力度,提高宣传水平,必要时组织各种形式的专题报道和专题展览,扩大我系在校内外的影响。
  ③加强与各班团支部的联系,指导各班团支部开展有关工作,负责通知本系各班更换墙报及组织墙报的评比工作。
  ④积极发挥宣传报道组的作用,增强向校内各媒体的投稿量。
  ⑤加强与我系各部门、各组织、各团体的联系,并对他们的活动进行追踪报道,搞好宣传工作。
  ⑥广泛开展调查研究活动,为系团总支学生会工作决策提供依据。
  ⑦深入学生,就存在的问题提出可行措施,及时反馈信息。
  ⑧负责团学宣传横幅、宣传展板、宣传海报、红榜、道具、黑板报、宣传栏等的制作和布置会场的工作;
  ⑨协助团学其他部门及学生团体开展各项活动,做好活动的宣传工作。
 (4)组织部:
     ①制定系团总支、学生会干部考核制度协助,做好团学干部的量化考核工作;
  ②配合党总支(学生党支部)、团总支开展各类思想政治活动,组织学生进行重大时政学习、宣传、比赛。
  ③组织开展系团总支、学生会内部活动,加强各部门之间的团结,协调相互关系。
  ④组织学生学习党的方针、政策。
  ⑤协助团总支对团学干部进行考核,加强对团学干部思想素质的提高和工作能力的培养。
积极联系各班班长,团支书,组织委员认真贯彻执行上级组织下发的文件规定,按要求完成领导交与的各项工作;
  ⑦严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记,团费收缴及团员组织关系转接的工作;掌握本团总支的组织状况和团员的基本情况;
  ⑧做好团组织生活档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
  ⑨督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况,协助团委做好五四评优工作和团总支考核工作。
 
  2、学生会部门设置及工作职责
  (1)主 席:
  ①主持学生会的全面工作,领导督促各部开展工作,协调各部之间的关系,并监督各部工作的落实与进展情况。
  ②主持召开团总支学生会工作例会及相关会议,及时传达有关重要的文件精神,研究部署各项工作,同时听取各部的工作汇报,掌握各部的运作情况,并作相应的协调工作。
  ③主持起草学生会工作计划和总结,负责其它重要文书的草拟和修改,积极配合系里准备各种学生工作的考评材料。
  ④落实院团委、学生会、系党政安排的各项工作,组织、策划丰富多彩的校园文化活动,并做恰当的安排和落实,保证取得相应的成效。
  ⑤组织学生会内部的日常、思想教育工作,掌握全体成员的思想动态,并及时与团总支、系领导沟通,反馈意见。
  ⑥对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评,并建议上级有关部门给予一定的奖励与惩罚。
  ⑦负责学生会干部的选拔、推荐及考核工作。定期向团总支汇报学生会的工作情况,虚心接受指导和帮助。
  ⑧团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作顺利且有效的开展。
  ⑨在各类重大活动中负责指挥活动现场秩序的维持。
 (2)学习部:
  ①密切联系各班,配合各个班级创建良好的学习氛围,行之有效地开展各项工作。
  ②加强师生间的沟通,科学地组织各类在专业方面、日常学习方面的师生交流会。
  ③积极调动学生的科研积极性,配合系里开展各种形式的师生学术报告会,提供各类学术信息,营造学术氛围。
  ④帮助学生解决在学习中遇到的实际困难,及时反映广大学生在学习方面的愿望和要求,使我系的教学工作和学生的学习条件不断改善。
  ⑤结合我系的特色,引导学生们进行各种形势和技能方面的比赛和展览,组织辩论会、等专业活动。活动前自拟策划,策划严格按照格式来做,活动后及时总结,活动内容存留一备份文件,工作总结由部长,副部长根据部员总结,重新拟定并上交秘书处;
  ⑥配合系里认真搞好课堂双轨考勤,督促学生上课学习,促进良好学风的形成。
(3)生活部:
  ①领导和组织学生公寓的卫生检查工作,并详细记载检查结果。了解同学的建议并认真做好记录,并上交主席团;
  ②抓好学生公寓文化建设,积极开展学生公寓文化活动。
  ③抓好学生公寓标准化建设,做好文明宿舍的评比活动。
  ④收集学生对公寓生活和建设的意见、建议,并及时反馈到有关部门,解决学生们在生活上的实际困难。
       ⑤定期向学生处反映学生的思想动态,学生在学习、生活中的各项要求和意见。
       ⑥管理收发系服,对系服借出和收回做好记录。
 ⑦认真完成学生会分配的工作并组织开展;
 ⑧每周定期负责检查由团学各部轮流打扫的我系会议室、工作室的卫生情况;
 ⑨每学年新生入学后第一个月内举办我系生活部的传统活动“寝室文化节”;和每学年的我部将举办“生活宣传周”活动;
 ⑩协助做系上和院上各大活动的后勤工作,做好办公室公务的管理和整理工作;
(4)文艺部:
  ①负责系里文娱活动的开展,根据学校对校园文化的总体要求和本系的特点以及人力、物力、财力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的内容和形式。
  ②组织和开展多种形式的文艺活动,满足广大学生的要求,以丰富他们的精神生活,陶冶他们的情操。
  ③指导、帮助各年级、各班开展文艺活动,发掘和培养艺术人才,充分发挥文艺骨干的作用。
  ④组织编排文艺节目,参与我院系的各种文艺活动,体现我系的文化软实力;
   带领我系各级文艺委员收集了解同学的意见和要求,并向上级反映;
  ⑥加强与其他系的文艺交流,扩大我系影响力,同时协调各班的文艺活动,帮助各班搞好文艺活动。
(5)体育部:
  ①贯彻全民健身计划,以“重在参与”为宗旨,负责学生课余体育活动等工作的规划和实施,通过组织活动,提高学生们的身体素质。
增强与兄弟系之间的联系与沟通,积极创造条件,组织开展各类体育活动,活跃校园生活。
注意发现和培养体育活动积极分子,组织好各类球队、田径队的训练工作,负责运动会的训练、比赛等活动的筹备,为队员们解决训练活动中的实际困难,发挥他们在体育活动中的骨干作用,以保证我系在校运动会上取得最佳成绩。
  ④积极组建和管理系田径队、足球队、篮球队等。
组织我系的篮球赛、足球赛和每年的田径运动会等各项体育活动。
  ⑥协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务;
(6)社会实践部:
充分了解学生会的各项活动,根据学生会学期计划为需要资金支持的活动提前准备并筹集资金。此项工作为实践部的核心工作,即寻找渴望挖掘大学生市场,且产品及服务销售对象为当代大学生的商家。筹集商家对活动的赞助资金,为系上团学开展的活动提供资金上的保证,并在活动中根据合约适当正确的宣传该厂商的产品和服务;
在外联的过程中,确定一定数量和质量的长期合作伙伴,并保持长期合作关系,创建客户资料详细档案,为我系的各项活动提供坚实基础;
参加与兄弟系部及院校学生会的联系与合作,积极宣传我系团总支学生的形象,保持与外界联系;
协调实践部与其他各部的关系,帮助学生会及其他部门搞好学生会的工作,认真完成主席团下达的各项任务;
开辟多种途径,组织学生参加各种社会实践活动,让同学们在实践生活中学到知识,在实践中增加才干;
在对外联系过程中为同学勤工俭学提供各种兼职实习机会,制定和完善实践部勤工助学的有关制度。
(7)纪检部:
主要负责系里各班早晚自习的出勤状况,纪律检查,以及对大二的纪律抽查;
大型活动的会场纪律维持,协助我系及院里的各部门搞好各项活动的纪律检查工作;
辅助并协调辅导员的工作,针对各班出勤状况及日常行为规范,与辅导员,班委积极地解决问题;
负责和学校保卫处等有关部门的联系,反应学生思想动态。协助校、系有关部门抓好校风校纪的检查工作;校内安全检查,为了完善校园行为规范,纪检部定期地调配人手负责校园安全检查。 
(8)网络信息部:
在系部网站及时公布系部最新动态,确保全院学生第一时间把握师范系的信息。
     ②维护系部网站,积极作好网上宣传工作,塑造系部和学生会的良好形象。
     ③完成各型活动的视频、音频制作工作,定期在全系学生中开展多媒体知识的相关培训。
对系部内各项活动进行摄影,并整理为图片资料保存;
负责对本系学生安全上网、文明上网等方面的教育和引导。
运用丰富的计算机知识和技能,在网上积极和开展各种知识性、趣味性、科技性的活动,丰富在校学生的第二课堂,也为他人提供一条了解学院,了解学生会的途径。
协助主席团及兄弟部门做好学生会其他工作。